档案是留学生落户上海过程中不可忽视的关键环节。很多人只关注学历认证、回国时间或单位资质，却忽略了档案的合规存放与完整性，结果在调档环节受阻，导致整个申请流程中断。

　　根据现行政策，申请落户上海需完成人事档案调阅与审核。如果你的档案丢失、材料不全，或处于“死档”状态（例如档案在个人手中超过两年），将无法通过档案审核环节，即便其他条件全部满足，也无法完成落户。

　　档案本质上是你个人学习与工作经历的官方记录。学生阶段称为学籍档案，由学校保管，内容包括政治面貌、学习成绩、奖惩记录、家庭情况等；毕业后转入人才服务机构或具备档案保管资质的单位，即转为人事档案，继续记录你的工作经历、职称、社保等信息。这些材料在落户审核中作为身份真实性与经历连续性的核心凭证。

　　针对不同背景，档案常见存放位置如下：

　　一、国内高中及以下学历

　　1、通常无正式人事档案；

　　2、若高中毕业后曾建档但丢失，需回原学校或户籍地人才中心核查；

　　3、档案若在个人手中，需尽快激活，避免成为“死档”。

　　二、国内本科/硕士/博士毕业

　　1、多数存放于户籍所在地公共就业和人才服务机构；

　　2、部分由毕业院校或其合作的人才市场代管。

　　三、出国留学人员

　　1、档案可能仍保留在出国前最后就读的国内高校；

　　2、部分申请人曾将档案转至教育部留学服务中心（留服中心）；

　　3、若出国前已有工作单位且该单位具备档案保管资质（如国企、事业单位等），档案可能留存于原单位；

　　4、也有部分人因未及时托管，导致档案长期滞留个人手中。

　　需特别注意：

　　1、高校一般只允许档案暂存两年。若毕业后未就业且超期，学校会将档案转回生源地，不再出具就业报到证；

　　2、档案在个人手中超过两年，会被视为“死档”，需通过正规流程重新激活或补建。

　　若档案丢失或材料缺失，可通过以下途径补救：

　　向原户籍所在地人才服务中心申请补建档案；

　　联系出国前最后就读的国内高校，尝试恢复学籍材料并重建档案。

　　档案问题看似细节，实则直接影响落户成败。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合留学生落户要求，协助梳理调档路径，识别因档案存放不当或材料缺失可能引发的退回风险。

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