在上海人才引进落户过程中，调档核档是关键环节之一。不少申请人和单位人事对这一流程存在疑问：档案该由谁保管？如何调取？材料怎么上传？下面我们就结合政策依据和实操要点，为你清晰梳理。

　　调档核档的具体操作，取决于申报单位是否具备人事档案保管资质。根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定，个人跨地区就业并办理入职手续后，其档案可在具备管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构之间直接转递。

　　如果你所在的单位具备人事档案保管资质，操作流程如下：

　　由单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至本单位；

　　依据系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张，逐项核查档案内容；

　　如实填写该核实表——所有划线空白处均需填写，档案中无相关记载的应填“无”；凡勾选“有”的材料，须先复印，加盖单位公章（党委章），再合并上传至系统对应附件栏。需特别注意：核实表盖章单位名称必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。

　　若单位不具备档案保管资质，则需按以下步骤处理：

　　第一步，提前确认申请人（或随调配偶）当前档案保管单位名称，并确保该单位具备跨地区流动人员人事档案管理权限（通常为县级以上公共就业和人才服务机构）；

　　第二步，在系统中准确填写档案信息——现档案保管地选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并完整填写保管单位名称；

　　第三步，待预受理通过后，及时在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并自行联系档案保管单位办理调档。调档函抬头与寄件单位须保持一致，且第二联需归入档案随寄；

　　第四步，可通过“上海人才服务网”或“上海人才”微信公众号查询档案流转状态，确保调档顺利推进。

　　整个过程中，材料的真实性、信息的一致性、盖章的规范性缺一不可。凡图咨询可为你免费评估当前条件是否符合2026年人才引进落户政策要求，协助理清调档路径、识别档案材料常见退回风险，避免因流程疏漏影响整体申请进度。

　　很多人以为只要单位帮忙申报就能顺利落户，却忽略了档案调取与核实的细节要求——比如单位是否具备保管资质、调档函格式是否合规、核实表是否逐项填写并盖章。这些环节环环相扣，任一疏漏都可能导致材料被退回。凡图咨询熟悉人才引进各环节审核逻辑，可基于你的单位性质、档案现状和申报角色，提供一对一的调档核档合规性筛查，帮你判断当前是否处于有效申请窗口，并梳理所需准备的材料清单。

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