留学生申请落户上海时，常误以为预审通过后只需等待批复。调档环节是许多申请人容易受阻的关键步骤。

　　每个人的出国背景不同——有的初中或高中毕业后出国，有的在国内完成本科学业再赴海外深造——因此档案存放地点也各不相同。目前，留学生档案通常存放在以下三类机构之一：教育部留学服务中心、户籍所在地的人才服务机构，或出国前最高学历所在学校的档案管理部门。

　　调档需通过官方系统操作。具体流程如下：

　　1、使用Ukey登录“上海自助经办平台”；

　　2、进入后选择“人事人才”模块；

　　3、再次验证登录密码；

　　4、点击“留学生落户”；

　　5、在左侧菜单中选择“申请信息管理”；

　　6、进入“查询与上报”页面；

　　7、当一网通办系统显示“预审通过”后，在个人申请记录中点击“下载调档函”；

　　8、保存并打印调档函PDF文件。

　　打印后的调档函需送至档案当前保管单位，由其通过机要通道将档案转递至上海市人才服务中心。这里需特别注意：档案属于机要文件，不得由个人自行携带或以普通快递、邮寄等方式寄送，否则接收单位将不予受理。

　　根据现行要求，办理转档时须确保存档单位确认档案内容完整规范。留学回国人员的档案中必须包含国内学历（学籍）材料的原件，复印件不被接受。这一点常被忽视，却直接影响调档能否顺利完成。

　　档案调转完成后，可通过上海市人才服务中心官网（http://）进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目查询档案状态。落户手续办结后，还可通过“档案证明预约”模块自助打印《存档证明》。

　　需要提醒的是，上海留学生落户政策对境外学历层次、毕业院校资质、回国时间及工作单位性质均有明确要求。部分申请人希望通过短期海外MBA项目简化流程，但是否符合落户条件，仍需结合毕业院校是否在官方认可范围、学历认证结果、回国后首次在上海缴纳社保的时间等多重要素综合判断。

　　很多留学生在调档阶段才发现，档案存放地不明确、材料缺失或寄送方式错误，都会导致流程中断。这些环节看似琐碎，实则环环相扣——院校认定是否合规、回国时间是否在有效窗口内、单位资质是否达标，再加上档案调转的规范性，共同决定了申请能否顺利推进。凡图人才咨询可为你提供免费初步评估，基于你的学历背景、档案现状和工作情况，梳理当前政策下的适配路径，识别调档及其他环节的潜在风险，协助你做好材料合规准备。

　　不确定你的档案存放地是否准确？或担心调档流程出错？凡图咨询提供免费初步评估，帮你判断档案调转可行性及整体落户路径适配可能。