档案管理是上海落户过程中常被忽视却至关重要的环节。无论是居转户还是其他落户路径，人事档案的完整性、存放合规性及调转流程都直接影响申请进度。以下内容基于当前政策实践，为你梳理关键要点。

　　档案应存放于具备保管权限的机构。若你的人事档案已调入上海，通常由所在区人才服务中心或现工作单位（需具备档案保管资质）保管。若档案仍在外地，则应存放于户籍所在地的人才交流中心。如不确定档案位置，建议从毕业院校查起，依次排查：高校档案馆、首份工作单位（如有保管权限）、生源地省市级人才中心或教育局、户籍地人才中心等。

　　档案内容需完整覆盖个人学习与工作经历。必备材料包括高中毕业生登记表、大学阶段学籍材料、报到证（上海落户不强制要求）、各段工作经历对应的离职证明或退工单（存档联），以及已取得的职称评审材料（如有，可后续补充）。

　　调档必须通过规范渠道进行。上海接收单位或人才中心出具调档函后，需由档案保管地通过“机要”方式转递至上海。所谓机要方式，是指由党政机关、国有企事业单位等具备机要通信资质的部门，通过国家保密通信系统或专人递送，确保档案安全、合规流转。个人不得自行携带档案，也不得使用普通快递或邮寄方式。

　　若上海人才中心以“档案不在户籍地”为由拒绝开具调档函，可尝试两种路径：一是与上海接收机构进一步沟通确认接收条件；二是先将档案迁回户籍地人才中心，再按流程申请调档。对于持有外地集体户口、面临“调档即迁户”限制的情况，上海人才中心通常可出具“核档函”，由原档案保管单位协助核查内容，暂不实际调转；也可由本人向原保管单位书面承诺在规定期限内完成户口迁移。

　　如档案部分材料遗失，需逐项补办。学生阶段材料可联系原毕业学校补开，若学校已撤销，则向当地教育主管部门申请；工作阶段材料需联系原用人单位补具离职证明或退工手续。

　　档案调入上海后，还需补充与上海工作经历相关的材料：持有居住证期间的退工单（存档联），无居住证期间的离职证明。外地工作经历中，最后一家单位的离职证明为必需项，是否需提供全部外地经历证明，需根据所在区人才中心具体要求确认。报到证在上海落户中非必需，缺失不影响申请。

　　特别需注意的是，档案中不得存在劳动关系重叠的情形。例如：毕业后与A单位建立劳动关系但未办理解聘手续即入职B单位；或外地最后一家单位离职手续未完结便在上海参保。此类“重复劳动关系”易被系统识别为材料不实。解决关键在于确保每段工作经历的时间线清晰无交叉——上一家单位的离职日期必须早于下一家单位的入职日期。

　　很多人以为档案只是“走个流程”，却在提交落户申请时才发现材料缺失、存放不当或经历冲突，导致审核退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合上海落户要求，协助梳理调档路径、识别材料风险、确认各区接收细则，帮你避免因档案问题延误整体进度。

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