人事档案在居转户申请中扮演着重要角色，它不仅是个人学习和工作经历的官方记录载体，也是审核学历、职称、工作履历等关键信息的重要依据。

　　人事档案通常由学籍档案转化而来。大中专毕业生在校期间形成的学籍档案，在毕业后转入具备人事档案保管资质的单位，并补充工作经历等材料后，即成为完整的人事档案。这份档案集中反映了个人的身份、学历、资历、政治面貌、业务能力等核心信息。

　　在居转户审核过程中，档案主要用于以下几方面的核查：

　　一、学历审核

　　档案中应包含高中及以上各阶段学历对应的材料，如毕业生登记表、成绩单等。部分区级人才服务中心对高中阶段材料缺失并不强制要求补全，但大专及本科阶段材料通常需齐全。

　　二、职称审核

　　重点核查职称资格考试合格人员登记表、职称评审表等内容是否完整、手续是否规范。特别提醒：若取得的是空白格式的资格考试合格登记表，务必填写完整信息、粘贴照片后再归档，否则可能影响职称有效性认定。

　　三、工作经历审核

　　需通过历次离职证明等材料，完整呈现申请人在上海缴纳社保期间对应的工作履历。如曾就职于机关或事业单位，建议提供由上级主管部门盖章的《机关事业单位人员辞职申请审批表》或同意辞职的正式批复文件，以增强履历连贯性与真实性。

　　四、不良记录核查

　　主要关注档案中是否存在处分、处罚等负面记录，审核时会重点核实相关情况。

　　档案转递必须通过机要交通渠道进行，不得由个人自行携带或邮寄。申请人应联系原档案保管单位，按规范流程将档案转至上海市对应区级人才服务中心。

　　档案保管费用方面，自2016年起全国已取消人事档案保管费，但此前产生的保管费用，部分人才中心仍可能要求结清。建议提前与户籍地或现档案存放地人才机构确认相关情况，避免因档案状态异常影响居转户申请进度。

　　很多人以为只要社保和居住证满7年就能申请落户，却忽略了人事档案是否完整、材料是否合规。凡图咨询可为你免费评估当前档案状况是否满足居转户审核要求，协助梳理学历、职称、工作经历等关键材料的归档完整性，识别潜在退回风险。

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