上海落户过程中，档案是关键材料之一。它记录了你从学习到工作的完整经历，是反映个人真实背景的权威凭证，在落户审核中具有不可替代的作用。

　　档案涉及的事务远不止落户，还包括考公务员、考研政审、评职称、考取职业资格证、计算工龄、领取养老金、进入国企或事业单位、申请住房补贴，甚至入团入党等。确保档案真实、完整、合规存放，是许多人生重要节点的前提。

　　目前，你的档案可能存放在以下几类机构：户籍所在地的人才服务中心、国内最高学历毕业院校的档案管理部门、具备档案保管资质的工作单位。对于留学生，部分档案可能暂存于教育部留学服务中心（北京）。如果你此前办理过上海居住证积分，档案很可能已被调至上海人才服务中心。需要特别注意的是，有些学校在毕业后将档案直接交由本人保管，这种做法不符合国家规定——档案必须由具备保管权限的机构接收，建议尽快将档案转至户籍地人才中心。

　　在申请上海落户时，审核部门会重点核查两类档案内容：一是学历材料，需涵盖从高中起至最高学历的完整记录，包括毕业生登记表、成绩单、学位授予决定等；二是工作经历材料，如各段工作的离职证明、退工单或劳动关系解除证明，以及职称相关的申报表、考试合格登记表、评审表等。

　　实践中，常见的档案问题主要有以下几类：

　　一、非全日制学历人员，档案中缺失高中或大专等前置学历材料；

　　二、来沪前有外地工作经历的，必须提供最后一家单位的离职证明，且所有工作时间段不能重叠；

　　三、个人履历填写必须与档案内容一致，若曾办理居住证积分，还需与积分系统中的履历保持统一——凡是有劳动合同、社保或个税记录的单位都需如实填写，无社保个税的非正式工作可标注为“待业”；

　　四、档案遗失的，需从高中阶段开始补办：先联系原学校，若学校无法补办，再向上级教育主管部门咨询可行路径；工作经历部分则需补充各阶段的离职证明材料。

　　调档环节也有严格要求：务必确认档案当前存放地。若不在上海或户籍地，应先将档案调回户籍地人才中心。由上海人才中心出具调档函，本人或委托他人持函前往档案保管机构，通过“机要”渠道将档案公对公邮寄至上海——这是唯一合规的传递方式，个人携带或快递寄送均不被接受。上海人才中心收到档案后，会核查材料完整性，如有缺失，将通知申请人补充相应文件。

　　档案看似是“后台”材料，实则直接影响落户申请能否顺利推进。材料不全、履历矛盾、传递方式不当，都可能导致审核退回。凡图咨询熟悉各类落户路径对档案的具体要求，可协助你提前筛查档案完整性、核对履历一致性、明确调档流程，避免因细节疏漏延误整体进度。

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