申请上海居转户时，档案存放位置直接影响调档流程的顺利推进。根据现行政策要求，档案必须由具备保管权限的机构管理，且转递过程需严格遵循规定方式。

　　如果你的档案已调入上海，通常存放于所在区的人才服务中心，或当前工作单位（前提是该单位具备档案保管资质）。若档案仍在外地，则应位于你户籍所在地的人才交流中心。对于不确定档案具体位置的情况，建议从毕业院校（本科或研究生阶段）开始追溯，依次排查：第一份具备档案保管权限的工作单位、原生源地的省级或地级市人才交流中心或教育局、以及当前户籍所在地的人才服务机构。

　　若上海人才中心反馈“档案不在户籍地人才中心，无法开具调档函”，需注意：调档函的开具以档案实际存放地为依据。此时可行的路径有两种——一是与上海人才中心进一步沟通确认其具体要求；二是主动联系档案当前保管单位，将档案先转回户籍地人才中心，再按流程申请调档。

　　档案转递必须通过合规渠道完成，严禁个人自行携带。具体方式如下：

　　一、流动人员人事档案须通过机要交通或由存档单位派专人送取，个人不得自带档案转递。

　　二、若原档案为学生档案，且存放于高校毕业生就业管理部门（如学校或户籍地相关机构），存档单位应通过EMS方式转递。邮寄时须使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面加盖存档单位公章（含骑缝章），同时明确标注申请类型为“居住证转常住户口”。

　　三、办理转档前，务必与存档单位确认档案内容完整规范，尤其要确保包含国内学历（学籍）材料的原件——复印件不被接受，可能直接导致材料审核不通过。

　　很多人以为档案只是“走个流程”，却忽略了存放机构资质、转递方式合规性、材料原件完整性等细节。这些环节环环相扣，任一疏漏都可能延误申请进度。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户调档要求，协助梳理存放路径、识别转递风险，并提供材料合规性初步筛查，帮你避免因档案问题被退回申请。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保与职称要求。