在上海申请居住证积分时，档案调取是关键一环。很多人不清楚为什么要调档、档案找不到怎么办，甚至因处理不当影响了积分进度。其实，调档的核心目的，是为了核实你所填写的个人履历是否真实准确——包括婚姻状况、家庭成员信息、外地工作经历等。如实填报每一段经历，是顺利推进积分申请的前提。

　　档案通常不会在上海本地，而是存放在以下几类地方：一是户籍所在地的人才服务中心，这是最常见的存放地；二是毕业院校或其所在地的人才机构，尤其适用于刚毕业不久、档案尚未转出的情况；三是曾办理过户口迁移的地区，档案可能随户籍一并转移，也可能仍留在原籍。建议先联系户籍地人才中心确认档案是否在册，再根据实际情况推进下一步。

　　一旦确认档案位置，需由上海用人单位向所在区人才服务中心申请开具《调档函》。部分区域在积分办理阶段仅进行“核档”而不实际调档，具体以所在区政策为准。调档函为两联，需一并提交至原档案保管单位。本人或委托他人持身份证及调档函前往办理即可，档案将通过“机要”渠道寄送至上海，全程约需5至10个工作日。档案严禁由个人携带或通过普通快递寄送，否则将被视为无效。

　　若档案目前在你手中，需先将其交回户籍地人才服务中心重新建档并封存，之后才能按正规流程调入上海。对于2015年之前存在档案保管费欠缴的情况，建议在提交调档函时一并核实并补缴，以免影响流转。

　　常见问题也需提前防范：

　　档案被私自拆封：需联系毕业院校或原保管单位重新审核并密封；

　　档案长期滞留个人手中：应尽快办理改派或托管手续，恢复其官方流转状态；

　　档案遗失：需联系原学习或工作单位，尝试补办原始材料并重新建档。

　　学历和工作经历的完整性同样关键。例如，若仅有本科学历但缺失高中阶段材料，可能影响学历链的完整性。切勿通过伪造证书“补缺”，一旦被查实，不仅积分申请会被退回，还可能影响后续落户资格。工作阶段的材料同样重要，外地最后一个单位的离职证明（或退工单、解除劳动关系证明）必不可少，且其离职日期不得早于你在上海首次缴纳社保的日期。如以职称或职业资格申报积分，还需提供对应的《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。

　　很多人以为积分只是算分数，却忽略了档案这一“隐形门槛”。材料不全、流程不合规，哪怕积分达标也可能被卡在审核环节。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否满足积分申请要求，协助梳理学历与工作经历的材料链条，识别因档案缺失、拆封或寄送方式不当带来的退回风险，帮你提前规避流程障碍。

　　不确定你的档案是否齐全、存放位置是否正确？凡图咨询可提供免费初步评估，帮你判断档案调取路径的合规性，理清学历与工作材料的完整性要求。