重复用工，指的是在同一时间段内与两家或以上单位建立全日制劳动关系，通常表现为重复缴纳社保和个税（此处特指工资薪金所得个税），也可能通过《劳动合同》《离职证明》、外地人才落户审批材料等间接体现。

　　自2019年起，全国个税数据已实现联网，可追溯查询；2018年及之前的个税记录则未联网。社保方面，每个城市设有独立账户，跨市无法直接查到异地缴纳情况，且同一城市内无法同时缴纳两份全日制社保。在材料未主动暴露的情况下，审核人员通常不会主动核查重复用工问题。需注意的是，上海对重复用工在居住证积分与落户中的处理方式存在差异，应结合具体情形判断。

　　一、居住证积分

　　申请居住证积分时，只要最近三个月无重复用工记录即可。若存在2019年及之后的重复个税申报，可待年度汇算清缴时合并处理；2019年已申报的，也可前往其中一家单位所属税务所办理个税合并。如涉及重复缴纳社保且需用于积分加分，应提交《情况说明》，主动扣除重复时间段。

　　二、落户

　　个税重复问题：申请落户前最近三个月内，不得在上海市以外城市存在重复个税缴纳记录。2019年起的重复个税可通过年度汇算合并；2019年已申报的，可到税务所办理合并，并由同期缴纳社保的单位出具《同意兼职证明》，重复申报个税的单位提供《兼职情况说明》。

　　社保重复问题：目前各区人才中心普遍做法是扣除重复缴纳的时间段，也有反馈直接不予受理，具体需以所在区人才中心意见为准。若档案材料中存在重复用工痕迹，可参考以下处理路径：

　　（1）外地最后一家单位与上海第一家单位存在短期（3个月内）社保重叠，且由外地离职材料反映出来，通常可出具《情况说明》予以扣除，解释为外地单位未及时停保，此类情况一般被认可。若重叠超过3个月，或来沪一段时间后又出现外地社保缴纳，则难以被接受。

　　（2）若档案中的《劳动合同》《离职证明》或外地落户审批材料等间接显示重复用工，处理较为复杂。因正规档案保管机构不允许个人接触或修改档案内容，需通过调档流程间接解决：

　　1）若档案由现工作单位保管，可尝试与单位协商处理；若单位不配合，则参照下述人才中心保管情形操作。

　　2）若档案存于人才中心，个人无法直接修改，可按以下步骤操作：

　　第一步：向人才中心申请复印档案中与落户相关的关键材料，确认具体内容。

　　第二步：通过上海及户籍地以外的第三方城市人力资源公司（如通过合规渠道联系），以建立劳动关系为由，向该地人才中心申请《调档函》。该城市最好无需实际缴纳社保，仅凭《劳动合同》即可开具调档函。

　　第三步：在上海办理离职手续（多数区要求实际停缴社保，少数区凭《离职证明》即可），随后持《离职证明》和《调档函》将档案转至第三方城市人才中心。

　　注：上海同一单位当月退缴社保后，无法立即重新招工缴纳（含基数调整），只能撤销退缴操作。为避免社保中断，可在确认当月社保已缴的前提下，于次月25日前通过合规代缴机构办理招工并缴纳次月社保，后续再转回实际工作单位。

　　第四步：参照档案补建流程，依据此前复印的材料重新整理全套档案。若户籍地人才中心接收全部材料，可直接存入；若仅接收学历及当前劳动关系证明，则需再通过第四方城市（同样选择材料接收较宽松的地区）的人力资源公司，以劳动关系名义将完整档案存入当地人才中心。以“外地失业”为由，从户籍地开具《调档函》，将档案调回户籍地。

　　第五步：申请上海落户时，档案须从户籍地对应的人才服务机构调入（上海不接受从非户籍地城市或单位直接调档）。经上述流程处理后的档案，通常不再包含重复用工相关信息，可视为“干净”档案用于落户审核。

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