在上海，员工申请居住证积分需由用人单位作为申请主体提交，个人无法直接办理。那么，公司具体需要满足哪些条件？HR外包服务能否代为申请？以下为你梳理清楚。

　　申请积分的前提是：你本人已持有有效的《上海市居住证》，当前处于在上海合法稳定就业状态，且本月正常缴纳上海市职工社会保险。同时，在申请前的12个月内，需累计缴纳上海市职工社保满6个月（不含补缴）。即使你在外地总公司工作、仅在上海设有分支机构，也不符合申请资格——积分申请主体必须是注册在上海的用人单位。

　　用人单位需先完成系统注册。具体流程是：公司通过上海市人力资源和社会保障局官网进行单位信息注册，如实填报企业资料。注册提交后，由公司指定的人事专员携带相关纸质材料，前往企业工商注册地（或社会团体、民办非企业单位登记地）所在的区人才服务中心，办理单位审核备案。

　　单位注册审核需准备以下材料：

　　1、人事专员的单位介绍信、本人身份证原件及复印件；

　　2、营业执照，或事业单位法人登记证书、社会团体法人登记证书、民办非企业单位登记证书等原件及复印件；

　　3、组织机构代码证或统一社会信用代码证原件、复印件及代码证磁卡；

　　4、社会保险登记证原件及复印件；

　　5、如为劳务派遣公司，还需提供人力资源服务许可证或劳务派遣经营许可证原件及复印件。

　　特别提醒：外省市机关、事业单位在上海设立的办事处、代表处等派出机构，不在受理范围内；且用人单位必须向注册所在区的人才服务中心提交申请，不得跨区办理。

　　在单位完成备案后，方可为你提交积分申请。你需要与公司共同准备以下基本材料：

　　1、有效期内的《上海市居住证》；

　　2、《上海市居住证积分申请表》；

　　3、与现单位签订的劳动合同；

　　4、无违反国家及上海市计划生育政策的承诺材料；

　　5、无违法犯罪记录的承诺材料；

　　6、公司营业执照（或相应法人证书）及统一社会信用代码证（含磁卡）。

　　还需根据你所申报的积分项目（如学历、职称、紧缺工种、纳税等），提供对应的证明材料。例如，学历需经学信网或教育部留学服务中心认证，职称需与岗位匹配且由单位真实聘任。

　　积分审核通过后，可通过两种方式获取《上海市居住证积分通知书》：一是本人携带身份证前往任一区人才服务中心自助打印；二是由公司或个人登录“上海市居住证积分申请系统”在线打印。

　　很多人以为只要学历高、社保正常就能轻松达标120分，却忽略了单位资质、岗位匹配、材料时效等细节问题。比如，单位未完成备案、劳动合同岗位与职称不符、学历未及时认证，都可能导致申请被退回。凡图咨询可为你免费评估当前积分构成是否具备达标可能，协助梳理单位注册状态、材料合规性及加分项匹配逻辑，避免因流程疏漏影响申请进度。

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