在上海办理居转户或居住证积分过程中，调档是常见环节，但并非所有情况都需要调档。同时，档案内容也有明确规范，不同来源的材料归档方式各不相同。

　　一、无需调档的情形

　　1、农村户口并非一律不调档。例如浦东新区、闵行区等人才密集区域，部分农业户口申请人若履历清晰、学历材料齐全，结合其他佐证，个别情况下可免于调档。但需注意，农村户口不等于自动豁免，是否调档仍由受理部门根据整体材料综合判断。

　　2、档案已存放于上海的，无需再次调档，仅需进行核档确认即可。

　　二、学历学位材料归档要求

　　1、国内学历：

　　一般由毕业院校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”转递。若学校将密封材料（加盖公章）交由个人自带，需同步提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（在有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。仅归档学位材料的，须由学校直接通过机要或EMS寄送。使用EMS时，须采用专用封套，加盖学校骑缝章，并在封套上注明“归档材料”。

　　2、国（境）外学历：

　　需提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（加盖红章）、学历学位证书及成绩单复印件（加盖现工作单位公章），以及由正规翻译机构出具的中文翻译件原件。

　　三、职称材料归档方式

　　1、通过全国或本市考试取得职称的，由个人携带《资格考试合格人员登记表》及工作单位出具的《介绍信》办理归档。

　　2、通过本市评审取得职称的，需提供《评定申报表》和单位《介绍信》。

　　3、外省市评审通过的职称材料，须由原职称评审机构通过机要方式转递，个人不得自行携带。

　　四、党员材料归档规范

　　正式党员材料须由党组织通过机要方式转递；或由党组织派专人持《介绍信》及经办人有效证件，将密封材料（加盖党委或总支骑缝章）送交归档。预备党员材料须待转正后方可归档。

　　五、工作经历材料归档要求

　　1、机关事业单位、国有企业形成的工作材料（如任免审批表、聘用合同、解聘或退工证明等），应由原单位通过机要方式或派专人转递。

　　2、非国有企业等单位形成的工作材料（如劳动合同、离职证明等）：

　　①通常由单位派专人持《介绍信》及经办人证件办理归档；

　　②特殊情况下可由个人自带，但需同步提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料，以佐证工作单位信息的真实性。

　　很多人以为调档只是走个流程，却忽略了材料密封性、转递方式和佐证完整性对审核结果的影响。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户或积分申请的归档要求，帮助识别材料转递风险、梳理缺失项，避免因归档不合规导致申请延误。

　　如果你正在准备上海居转户或居住证积分申请，不确定档案是否需要调档、材料是否符合归档规范，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断学历、职称、工作经历等材料的归档适配性。