上海居住证积分申请过程中，档案调取是重要环节之一。根据现行政策，积分申请涉及的学历信息需从普通高中起完整记录，依次涵盖大专、本科、硕士研究生等阶段，相关学籍材料应真实、连续、可追溯。

　　档案通常不会由个人保管，而是存放于具备档案管理资质的机构。常见的档案存放地点包括：

　　一、户籍地人才服务机构

　　多数毕业生在离校后，若用人单位不具备档案保管资质，档案会被转回户籍所在地的人才服务中心。建议优先联系该机构，确认档案是否在库。

　　二、学历就读地相关机构

　　如户籍地未查到档案，可联系毕业院校或学校所在地的高校毕业生就业指导部门，部分学生档案仍由原校或当地人才市场代管。

　　三、户籍迁移地

　　若曾办理过户籍迁移，档案可能随户口转移至新户籍地，也可能仍保留在原籍。两种情况均需分别联系对应机构核实。

　　确认档案存放位置后，需由上海受理积分申请的人才服务中心出具《调档函》。申请人凭此函（或委托他人持身份证复印件）送至原档案保管单位。档案必须通过“机要”方式转递至上海，严禁个人携带或使用普通快递寄送。

　　具体流程如下：

　　1、由用人单位向所在区人才服务中心申请开具调档函（部分区域实行核档而非调档，需以当地要求为准）；

　　2、将调档函送至原档案保管单位，提交后会获得《档案转出通知单》；

　　3、原保管单位通过机要通信渠道将档案寄往上海，通常需5至10个工作日；

　　4、上海接收单位收到档案后，将核查材料完整性，如有缺失会通知补充。

　　需特别注意：

　　若档案当前既不在上海也不在户籍地，应先将其调回户籍地人才服务机构，再启动上海调档程序；

　　对于2015年全国取消档案保管费前存在欠费的情况，建议在提交调档函时一并核实并补缴，以免影响流转。

　　关于档案转递方式，政策明确规定：流动人员人事档案须通过机要交通或派专人送取，个人不得自带。但若原档案为学生档案且存放在高校毕业生就业管理部门，则可通过EMS高校学生档案专用通道寄送，邮寄时须使用专用封套、加盖存档单位公章（骑缝章），并在封面注明申请类型（如居住证积分、人才引进等）。

　　档案内容必须真实完整。常见问题包括：

　　档案被私自拆封：需联系原毕业院校重新审核并密封；

　　档案长期由个人持有：应尽快办理改派或托管手续；

　　档案遗失：需联系相关教育或人事部门，依据原始材料重新建档。

　　档案审核是积分申请的关键环节，任何虚假或伪造材料一经发现，将导致申请被退回，且可能影响后续落户资格。务必确保所有材料真实、合规、可验证。

　　很多人以为学历达标就能顺利积分，却忽略了档案完整性、转递方式合规性等细节要求。这些环节环环相扣，稍有疏漏就可能延误整体进度。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分申请要求，协助梳理调档路径、识别材料风险点，判断是否具备120分达标的基础条件。

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