档案调档这件事，从申请到寄送，正常周期在5至10天。这个时间不固定，碰到材料不齐或者邮寄环节耽搁，往后拖一两周也常见。很多人是在办积分的时候才发现，档案到底在哪、状态正不正常，自己并不清楚。

　　要启动调档，第一步是拿到调档函。这张纸由你申请积分的人才中心出具，相当于一份正式文件，告诉原档案保管单位：上海这边需要把档案调过来。没有它，后面的流程走不通。拿到之后，有两种情况需要注意。

　　部分区不要求调档

　　上海有些行政区在核档环节，只要系统里能查到电子档案信息，就不再要求物理调档。所以你不一定非要把档案寄到上海。但前提是：你的档案本身就在一个规范的保管机构，且信息完整可查。

　　如果确实需要调，接下来的操作很明确。你或者委托别人，带上身份证原件和复印件，把调档函送到档案目前存放地的人才中心。代办的话，一般提供身份证复印件就行。交件后，工作人员会给你一份《档案转出通知单》，证明档案已经启动转递程序。

　　档案不能自己带。

　　也不允许走普通快递。必须通过机要通道邮寄到上海的人才中心。这条红线踩了就是麻烦，档案一旦脱离正规流转渠道，接收方有权拒收，整个积分申请都可能被卡住。

　　寄出之后，上海这边的人才中心收到档案，会做一件事：检查材料完整性。如果缺东西，他们会通知你补。补材料的节奏，经常直接影响你拿到积分通知单的时间。

　　还有两种容易踩坑的情况，提前说清楚会省不少事。

　　第一种，档案既不在上海，也不在户籍地。这时候你要先把档案调回户籍地的人才中心，再以上海这边出具的调档函继续走流程。顺序不能乱。

　　第二种，欠费。全国取消档案保管费之前，如果有欠缴记录，建议在送调档函的时候一并核实补缴。这笔钱现在虽然不收了，但历史的欠账没结清，档案照样转不走。

　　档案不是一个只在办积分时才需要面对的东西。不管你是走积分、申请落户，还是将来办退休，档案都会重新出现在你的清单上。大部分人平时想不起它，一旦用到，才发现缺材料、找不着、转不动。

　　凡图落户咨询在经手的案例里反复看到一个现象：申请人的硬条件都够，偏偏卡在档案环节，一拖就是两三个月。有人因为早期离职证明缺失，有人因为学籍材料断档，每一处缺失都得花时间往回找补。

　　花点时间弄清楚自己档案的存放地和状态，比临时慌乱要划算得多。