拿到上海身份证和户口簿,不代表落户流程全部走完。有一件事如果没办利索,后面入职、社保都可能受影响——人事档案转移。原先为配合落户审核调到人才中心的档案,得在你落户完成后及时转出,落到该落的地方。 这个环节没有想象中复杂,但确实容易出错。 很关键的一条判断是:档案不能自己拿着。如果用人单位本身没有档案保管资质,人事档案一般会存放在你上海户籍地对口的区就业促进中心。举个例子,你的落户地址在虹口区,对应的存放地就是虹口区就业促进中心。各区对口关系是明确的,不要自作主张换个区去存。 材料准备上倒不繁琐。申请人自己跑一趟的话,带上上海市户口簿和身份证,原件加复印件各两份就行。户口簿复印件要把首页和个人信息页都印上。这步其实有点像一条信息链的最后一环——人才中心需要确认你现在已经是上海户籍,才有依据把档案往你户口所在地的就业促进中心转。 如果自己实在走不开,也可以让用人单位联系人代办。那就要再加两样:代办人身份证,以及单位介绍信。别小看介绍信这个材料,有些公司平时用得少,临时开起来会拖时间。 提交申请之后的事,基本不用你操心。 人才中心会根据你的申请,通过机要方式把人事档案转递到对应的就业促进中心。这个过程不经过个人手里,你也不用自己去送。机要转递是一个有保密性质、全程可追溯的传输通道,档案在途期间的安全性比普通快递高得多。 等档案正式落到就业促进中心,人才落户业务才算真正画上句号。 这几年实际办理中,确实有人以为落户公示结束就万事大吉,直到换工作时新单位要调档才发现档案还在人才中心悬着。专业服务领域里,像凡图落户咨询这样的机构在处理整套落户流程时,经常会提前把档案转移的时间点给申请人标出来,避免最后一步卡壳。档案问题不复杂,但踩空一步就容易变成拖累后续入职的隐患。心里有这根弦,动起来就快得多。