落户手续办完，有一件事经常被漏掉，但漏了后面会很麻烦——调档案。

　　从外省市把档案调进上海，很多人以为会自动完成，实际上每一步都得自己去跑。中间最关键的环节，不是寄送，而是开头那一下：搞清楚你的档案现在到底在哪儿。这个地址和单位名称不能是“大概”“好像是”，必须是准确的抬头。

　　一个常见的尴尬局面是：申请人在老家人才中心查了半天，发现档案根本不在那儿，而是在某个改制前的单位、原籍教育局，甚至是自己手里——后面这种情况处理起来会更绕。所以在启动任何流程之前，先打电话或托人问到准确存放单位和全称，这步错了，后面调档函开出来也是废纸一张。

　　确认清楚存档单位之后，带两样东西去你现在户籍所在区的就业促进中心：

　　一、身份证复印件

　　二、户口簿复印件，首页和本人信息页都要

　　窗口会据此给你开一份调档函。函上写的接收地址和单位名称，就是老家那边要寄送的目标。这里有一个容易忽略的细节：调档函上的老家的存档单位名称，必须和你之前确认的那个完全一致，差一个字都可能被退回。

　　拿到调档函，后面的路径很简单：你自己联系老家的档案保管单位，把函交给对方，他们会按照函上地址直接把档案寄到上海这边。整个过程中你不需要碰档案本身，也不允许自带档案过来，这是硬性规定。

　　这套流程适用于在职单位没有档案保管权限的情况。换句话说，如果你的单位不能接收和管理人事档案，那档案最终就会走人才交流中心或区就业促进中心的渠道，调档也就按上面这套来走。

　　这几年还有一种情况逐渐多了起来：有人落户时用的是社区公共户，本身没有固定户籍地址，但这不影响调档，流程和上述一样，材料也基本一致。区别只在于后续档案存放地点的划分可能略有不同，这个去区就业促进中心开调档函时，工作人员会一并讲清楚。

　　整个过程耗时不固定，快则两三周，慢的话一个多月也很正常。如果寄出后一直没回音，可以请上海这边的接收机构帮忙查一下机要通道记录。这种跨省档案流转走的是专门的机要交通，和快递不是一回事，追踪方式也不一样。

　　档案落定，意味着你在上海的整个落户闭环才算真正走完。后续但凡涉及职称评定、考试报名或一些体制内岗位的政审，档案不在位就会卡住。事情不大，但经不起拖。