档案这件事，很少有人主动去翻，直到落户审核被卡住，才意识到缺了一份关键材料。补档经常比准备申请本身更耗时间，有些材料甚至需要追溯回几年前的单位或学校。

　　上海落户对档案的要求可以概括为：材料完整、来源合规。档案必须通过规定渠道转递，自带材料有严格限制，缺件或形式不对都可能直接导致审核暂停。

　　先看国内学历这块。大部分人的档案里已经有学校寄送的学位和学历材料——前提是学校当时走的是机要通信或邮政EMS标准快递。如果当年毕业时档案被密封后交到了你自己手上，先别急着打开。带着这份加盖学校公章的密封件，同时准备好学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》，两份材料一起归档才算数。归档时必须使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明归档材料，这个细节漏掉的概率不低。

　　海外学历的归档逻辑不同。

　　教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单的复印件（需加盖现工作单位公章）、还有正规翻译机构出具的中文翻译件原件，这三样都只能由申请人自己携带归档。没有机要转递这个选项。

　　职称和职业资格材料的情况要分两类。在本市通过考试或评审取得的职称，《资格考试合格人员登记表》或《评定申报表》加上工作单位开具的介绍信，由个人自带即可。但如果是外省市评审通过的职称，材料必须由当地职称评审机构通过机要方式转递，不接受个人携带。这点换过城市工作的人要特别留意。

　　党员材料的渠道最单一——必须通过党组织机要转递，或由党组织派专人携带介绍信和密封材料归档。密封件上党委或总支的骑缝章不能少。预备党员的材料要等转正之后才能归档，卡在这个节点上的人并不少见。

　　工作经历材料的归档方式，基本看单位性质。

　　机关事业单位和国企的任免审批表、批复文件、聘用合同、解聘证明等，由形成材料的单位走机要或派专人转递。

　　非公企业的材料，比如劳动合同和退工证明，一般由单位派人携带介绍信和经办人证件归档。如果只能自己带过去，那就需要额外提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单作为旁证材料，这些旁证必须能清晰反映工作单位信息。

　　离职证明这块，实践中常见三种形态。最常见的是A4纸打印的离职证明，注明离职人姓名、身份证号、公司名称和入职离职时间。最正规的是《外来从业人员退工备案登记表》，也叫退工单，一式三份。如果属于合同到期不续签或被辞退这类非主动离职，则需要出具解除劳动关系的证明材料。

　　有一个容易踩的坑——离职或退工材料很可能在入职下家时被收走了，但人事档案里必须保留一份。政府机关和事业单位离职的，还需要提供本单位或上级主管部门的离职批复，而且批复单位应当与当初的入职批复单位一致。劳务派遣关系除外。

　　档案材料讲究一个闭环。学历、职称、工作经历，每一段都要有对应的书面记录留在档案里，中间断裂的部分，审核时都会被打回来补。如果有些材料实在年代久远找不到原件，至少要知道该去哪里申请补办或开具替代证明。

　　档案审核本质上是在验证经历的连续性。对于这类材料链条长、每一环都有具体格式要求的准备过程，专业力量能做的，就是把核查标准提前转化为可操作的材料清单，避免申请人反复奔波。凡图咨询在实际办理中，经常会先帮申请人梳理现有档案的完整度，再针对缺项给出具体的补档路径。

　　政策每年都在微调，但档案材料规范相对稳定。把这一块提前理顺，后续审核反而会顺畅很多。