调档函是档案转递的起点，由公司或个人到上海区人才中心开具。拿到之后需尽快处理——自己带上身份证原件和复印件，把调档函交到原档案保管单位。这一步可以代办，一般提供身份证复印件就行，交件后会拿到一份《档案转出通知单》。

　　档案本身不能经个人手，也不能发普通快递。机要方式是唯一通道，一般需要5到10天才能抵达上海。

　　区人才中心收件后会逐项核对材料完整性。缺什么，会直接通知补。这个过程没有固定时限，关键看档案本身的质量。

　　外地职称评审材料要归档满一年

　　很多人忽略了一个关联问题：职称评审。如果你在外地评过职称，评审和聘用都必须在档案所在城市完成，并且评完后材料要在当地归档满一年。以考代评的职称，同样需要把成绩合格证书和聘用材料一起入档。没有这个步骤，职称在落户审核中可能不被认可。

　　档案完整性的起点不是大学，是高中。上海落户要求档案从高中阶段起链条不能断。如果档案遗失，也得从高中阶段开始补。

　　高中部分的核心材料就两类：《高中毕业生登记表》和《学生登记表》。补充档案主要就是补这两样。有的档案里还会夹着学业水平考试成绩卡、高考志愿表、入团申请书，这都属于非必须项，有更好，没有一般不影响。

　　大学阶段，《高校毕业生登记表》和成绩单是硬门槛。有学士学位的，还必须存档学位授予决定，或者盖了学校公章的学位证书复印件。三方协议、报到证这些，审核中一般不作强制要求。

　　工作阶段的材料则更碎。每家单位的离职证明、退工单或解除劳动关系证明，都是必选项。转正定级表、职称评审申报表这类，属于可能出现的补充材料。

　　学历学位材料原则上由学校通过机要寄送。如果情况特殊只能自带，档案必须密封并加盖学校公章，同时要附上学信网有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或学历认证报告，少一样都交不进去。

　　离职证明是审核的重灾区。最常用的就是一页A4纸，写清离职人姓名、身份证号、公司名称、入职和离职时间。更规范的形式是《外来从业人员退工备案登记表》，一式三份。如果是非主动离职，必须出具解除劳动关系的证明材料。

　　有一条铁律常被忽视：离职证明反映的工作时间不能重叠。尤其外地最后一份离职证明，上面的离职日期不能早于你在上海首次缴纳社保的日期。这个点卡住过不少人。

　　工作经历的认定，不是凭记忆说了算，而是看社保缴纳记录和离职证明的对应关系。外地工作期间，多数区只要求最后一份离职证明。但有些区审核较细，会要求提供全部工作经历的证明。居转户对档案完整度要求更严，简历必须逐段对应。引进人才通道相对宽松，但档案本身必须存在，具体要求以各区审核口径为准。

　　还有几点，属于实际操作中的高频疑问：劳动合同原件最好全部保留，居转户的部分区真的会查。档案不管什么时候都不能自己拿着。有保管权的单位可以自持，否则必须委托市、区人才中心或就促中心保管。那些长期无人过问的“死档”，管理机构并不会丢弃或销毁——即使人员去世，档案至今也不会被清理。

　　档案问题细碎、链条长，稍有一环对不上就可能被退回。凡图落户咨询在处理这类案例时，一般会把核查重点放在高中起始材料和工作经历的时间咬合上，这经常比补材料本身更耗心力。每一段经历能否在纸面上站得住，才是审核真正的落脚点。