拿到离职证明这件事，很多人在换城市工作几年后才会突然意识到它的分量——尤其是申请上海居住证积分或落户时，档案审核的第一步就是核查履历真实性。人才服务中心会对婚姻状况、家庭成员、工作情况逐项比对，而来沪前最后一家公司的离职证明，经常是第一个硬门槛。如果你在上海换过几家单位，所有在上海工作的离职证明也得一并备齐。

　　丢了怎么办？

　　原公司还在的，回去补办是最快的。公司已经注销或倒闭，就得跑一趟人保局开退工单。这个环节没什么取巧的余地，材料不齐就是会被卡。

　　档案的去向比想象中分散。毕业后，单位能保管档案的，档案经常就留在单位；很多人选择把档案放在户籍地人才市场。想转到上海，必须先搞清楚它到底在哪儿。户籍地人才市场查不到，可以回毕业学校问，或者联系学校所在地的人才市场。已经迁移过户籍的，档案可能跟着户口走了，也可能还留在原地，两条线都得摸一遍。

　　一旦确定了档案位置，窗口老师会开具调档函。档案调沪必须走机要通道，个人寄送、普通快递一概不行。具体流程并不复杂，但每一步都卡得很死：

　　一、公司出面到上海区人才中心开具调档函，两联都要送到原档案保管地。办积分时，上海有些区是核档不调档，这个细节容易搞混。

　　二、本人带身份证原件和复印件把调档函送过去，可以找人代交，一般提供身份证复印件就行。交完后会拿到一份《档案转出通知单》。

　　三、原档案保管地通过机要方式把档案寄到上海，一般需要五到十天。

　　四、上海区人才收到档案后，会检查材料是否完整，缺什么会通知你补。

　　有一个容易被踩的坑：档案既不在上海也不在户籍地的，得先把档案调回户籍地，再从上海人才中心开调档函。二零一五年全国取消档案保管费之前有过欠缴的，送调档函时最好一并核实补缴，免得来回折腾。

　　材料遗失了，别动找假材料的念头。人才中心对真实性的审核不是走形式。补办的路子其实有四条：原单位还在的，让原单位协助补充；原单位破产了，去工商部门开证明，或者到当地档案馆查档补办；单位、上级主管单位都不在了，档案馆也查不到的，本人可以写书面说明，在“接收档案缺少材料清单”上签字确认后办理存档；学历、学籍类材料，直接联系学校补办。

　　学历申请积分的人，教育审核这一关绕不开。

　　高中档案是底线

　　没有高中或中专学历，哪怕读了大专本科，档案也不能用来办积分。补齐高中学历和档案，是必须跨过去的一道坎。高中档案遗失的，回原学校补开纸质档案，审核人员主要看成绩单和登记表，这两样补齐就行。如果档案是学校弄丢的，需要到就读地教育局开《高中档案遗失证明》。

　　非全日制毕业生尤其要注意一件事：档案不能自持。学校把档案交到你手上那一刻，在落户和积分的语境下，这份档案就是无效的。抓紧时间送回户籍地人才市场归档，是唯一正确的处理方式。一旦档案在自己手里放久了遗失，再回学校补开，过程会极其繁琐。

　　档案问题像一条暗线，平时不声不响，到了申请积分或落户的关口才突然绷紧。核对去向、补缺材料、走通机要流程，每一步都得自己盯。实在拿不准档案在哪儿、缺的材料该走哪条渠道，找凡图落户咨询这样的专业服务力量帮你把档案路径捋一遍，会比一个人反复试错要省下不少时间。政策不会等人，但档案这条线，理清楚了，路就好走一大半。