每年因档案问题被退回的居住证积分申请，大约占到15%。这个比例不算低，而且档案的事一旦卡住，经常不是改个表就能解决的。它需要你提前搞清楚三件事：档案在哪、里面缺不缺东西、调档流程怎么走。

　　先看基本门槛。申请积分落户的前置条件其实很清晰，但少一个都递不进去。最基础的五条，缺一不可。

　　持上海居住证，且在有效期内。这是凭证，过期了系统直接拦。在上海有稳定就业，同时要有近六个月连续的社保记录。年龄卡在18到60周岁之间。通过官方积分模拟系统打分，总分必须够到120分这条线。没有严重刑事犯罪记录。

　　条件摆在那，很多人其实分数是够的，但一头扎进档案环节就出问题。

　　有两种情况最容易在前期就被打回来。一种是压根没有档案，或者只读到初中，高中只念了一段时间，学校根本没有建立过正式的人事档案。另一种是不知道档案在哪。如果档案还在自己手里，那更麻烦——必须先存回户籍所在地的人才服务中心，上海这边的人才中心是不会直接从个人手上接收档案的。还有一个细节，档案一旦被私自拆封，任何保管机构都会拒收。这时候只能回头找学校，申请重新审核并封签。

　　弄清楚档案的存放位置，是调档的第一步。一般跑不出这三个方向。

　　一、户籍地人才市场。这是最主流的位置。毕业后如果单位没有保管权限，档案多半被打回原籍的人才市场去了。

　　二、学历就读地。如果原籍人才中心查不到，可以追溯到你曾经就读的学校，或者学校所在地的人才市场，特别是那些曾把档案留校或放在学校所在地保管的情况。

　　三、迁户口地。户籍如果迁移过，档案可能跟着走了，但也可能还留在原地，两边都问一下比较稳妥。

　　查到准确位置之后，后面的流程就是标准动作了，一共五步。

　　先去上海的人才中心开具调档函。接着，本人或委托老家的亲属拿着调档函，到档案保管地申请转出。保管机构接到调档函后，会在1到2周内，通过机要方式把档案邮寄到上海的人才中心。等档案到上海，人才中心会进行审核，如果有材料缺失需要补充，他们会另行通知。

　　那档案里到底应该有什么？很多人补材料补到崩溃，就是因为不知道标准配置是什么。材料大致分成两大块。

　　一块是学历材料。从高中阶段起，毕业生登记表、学籍登记表、会考成绩卡、高考志愿表这些是基础的。大学和硕士阶段，必须有毕业生登记表、成绩单，以及授予学位的决定或通知。如果是国外学历，那教育部留学服务中心的学历学位认证书原件就是关键中的关键，而且成绩单和学历学位证书的中文翻译件，必须由正规翻译机构出具，再加盖现单位公章。

　　另一块是工作材料。离职证明、劳务关系解除证明、社保终止证明这些是常规动作。在机关或事业单位工作过的人，材料要求会更细：干部履历表或职工登记表、历年工资审批表、年度考核表、调动审批表，以及解除聘用关系的批复，都在审核范围内。

　　这里容易出错。如果是在普通企业的工作经历，却没有直接反映在档案里，那就需要提交社保缴纳明细来佐证。

　　档案材料错综复杂，每个阶段留下的痕迹都要对得上。有些时段久远的材料，如果当时入职、离职手续不那么规范，现在回头看很可能就是缺口。补哪些、怎么补，很多人自己也拿不准。

　　遇到这种情况，档案材料缺失或审核出现复杂局面时，行业里一般建议到正规机构当面梳理，让专业人员针对你手里的具体材料清单和缺失项给出一套可执行的补充方案。比如凡图落户咨询这类长期处理相关档案疑难问题的服务机构，很多时候能帮你理清楚补材料的头绪，避免反复退档耽误的时间。

　　档案审核看的不是某一两份材料，而是一个人在过往学习和工作中的完整轨迹。空档太长的，缺关键章的，前后信息对不上的，都可能被卡住。你在积分申请上花的心思，档案这关值得分出足够的精力去盯。