留学生教育部学历认证超详细攻略(2020全新版)
国(境)外学历学位认证书是对国(境)外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国(境)外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见。 简单来说就是,很重要。它是由教育部留学服务中心(简称留服)认证的。 很多用人单位都会用这个网址去查你的学历的真实性。 另外,认证是申请者的自愿行为,不具强制性。 首先,很重要!国(境)外学历学位认证系统已于2019年6月28日更新升级! 所以旧版认证系统登录入口,仅供在旧版认证系统上提交申请的用户,查询认证进度、下载认证结果、办理后续服务。 现在申请学历学位认证,都必须登录留学服务政务平台(新版)办理。 官方网址为: 注意:新系统上线后,从2019年5月开始,认证结果将以电子证照形式发布,不再提供纸质认证结果。 这种统一发放的标准版式文档格式的电子证照认证结果,认证编号格式也有所调整,改成12位数字编号。 首先,登录这个网址: 改版之后只需要通过网上就可以完成学历学位认证申请提交,无需到现场交验书面材料。 所以要准备好材料,逐一进行扫描。具体流程请看: (1)认证的国外文凭证书 也就是毕业证(或学位证),没有这个,没法办理。 如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传。 如需要认证的国外学历学位证书或高等教育文凭的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件。 请注意,“证左边明信右边”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。持“证左边明信右边”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后,中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。 (2)国外学习期间使用的护照 国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况,是认证评估所需的重要材料。 在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件(包括护照、旅行证等),需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(不在护照上的电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。 如果遇到特殊情况,点击这里查看解决方法。 (3)一张二寸证件照片 本人近期标准证件照片,底色不限。 (4)文凭证书核查授权声明 中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。通用版《授权声明》适用于多数国别和院校(也可在申请系统中下载)。 申请者需在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。 (5)其他相关材料 ①在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者务必提供学习期间完整成绩单或研究证明; ②有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单,以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章; ③为了便于准确判断申请者的专业领域,建议申请者提交学习期间完整成绩单; ④由于少数国别教育制度的差异,某些国家,例如日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料,具体请点击: 港澳台学历学位认证申请材料: 中外合作办学学历学位认证申请材料: 问题1:拿到毕业证后多长时间内必须申请认证? 答案:留服的回复是,认证是申请者的自愿行为,只要申请材料齐全,随时可申请认证。鉴于学历认证调研需要一定时间,建议申请者获得学位证书后尽早申请学历学位认证。 问题2:毕业证丢失,是否还能申请认证? 答案:可以。如证书丢失,请申请者向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书丢失声明》(申请者手写后与其他申请材料一并上传)。 问题3:还没拿到毕业证,可以认证吗? 答案:留服的回复如下: 1.不再受理尚未被正式授予学位的申请。建议留学人员正式获得文凭证书后,再行申请认证。 2.申请者如已被授予学位,但尚未正式获颁文凭证书,我中心原则上无法提供认证服务。但如确系有入职、升学等迫切需求,且预计证书颁授时间间隔较长的的申请者,可提供急需认证服务的合理化证明材料(如用人单位函件、录取通知、考试通知等),持院校注册部门开具的官方证左边明信右边,在线提交认证申请。“证左边明信右边”内容应包含申请者所获学位/文凭名称、被授予的具体时间、证书预计颁发时间等内容,部分国别可能需要额外提交其他申请材料,以申请系统中的提示为准。请注意,此类“证左边明信右边”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。 3.本着为留学人员提供便利的目的,如留学人员暂未满足认证要求,但确有回国就业、升学等需求,建议商请相关用人单位或高校向我中心来函(电子版发送邮件至),同时提供留学人员的有效个人身份证件、院校注册部门开具的已满足学位要求(仅修读完相关课程,或满足毕业要求,但尚未被正式授予学位)的官方证左边明信右边,认证处可向相关用人单位出具说明性质的公函。 公函模板下载链接: 问题4:我有几段留学经历,所有证书都需要进行认证吗? 答案:认证是申请者的自愿行为,不具强制性,可根据申请者的实际需求申请。申请者可以在同一个认证账户下同时提交多个文凭证书的认证申请。如需认证多个文凭证书,请务必每个文凭证书单独提交认证申请,请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。 更多问题见 留服《认证申请者使用手册》下载链接:
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