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毕业生专属丨人事档案小知识

栏目：政策法规人气：0 来源：网络发布日期：2023-01-27

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原标题：毕业生专属丨人事档案小知识

人事档案小知识

“查档案”、“装档案”、“寄档案”……

“接收地址”、“接收单位”、“档案交寄单“……

毕业前夕，这些名词好像回荡在每一个毕业生单耳边，那“人事档案”到底是什么呢？

让苑儿给你讲一讲！

什么是毕业生的人事档案？

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

学生档案内有哪些材料？

主要包括四部分材料：

（1）高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；

（2）大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

（3）研究生档案材料：研究生报考材料，研究生毕业材料及奖惩情况

（4）党建材料作为档案的重要组成部分也是要放入个人档案中。

毕业生如何对待自己的档案？

（1）高度重视，了解相关的档案知识毕业生中有一种比较普遍的现象——对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失的。

（2）毕业时，办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

学生档案是如何转递的？

我校毕业生离校后，毕业生档案由校学工部学生档案室负责统一递转，毕业生档案原则上一律由学生档案转寄专用通道(EMS)统一发送。

毕业生毕业后档案转递信息学院会及时向学生反馈，毕业生一定要及时查询个人档案情况，并及时将情况反馈给学院以确保每一份档案都安全寄达，也可向学校学生档案室查询。

联系电话:0551-

毕业生如何追踪自己的档案？

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函显示单位邮寄。有严格的交接签收程序。档案寄出后，毕业生可打电话至就业报到证左上角地址或调档函显示单位询问档案是否寄达。

档案可以自己保管吗?

档案不可以自己保管,更不可以私自拆封。否则无法证明材料的真实性。

END

素材来源｜党委学生工作部（处）

责任编辑：

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