上海居住证积分、居转户办理过程中档案问题解答(2)
1.公司或个人出面到人才中心开具调档函(落户时涉及调档人才会主动给你开) 2.自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》 3.原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天。提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式) 4.上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你。提示: 1.职称评选(聘用)必须在档案所在的城市,而且必在所在的城市须归档一年以上; 2.职称评选(聘用)后需将职称评选和聘用材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。 3.以考代评的职称,需将成绩合格证书和聘用材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。 正常档案是从小学入学就开始有了,上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全,档案遗失也是从高中开始补。 1.高中阶段:高中毕业生登记表【必须】、学生(学员、学籍)登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。 提示:上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表,补档也是补这2个。 2.大学本(专)科阶段:高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料中体现)【必须】、授予学士学位决定(通知)(无单独授予学士学位的材料,应在其他材料中体现;若无任何记载,应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。 提示: 3.工作阶段:各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表,可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。 提示: 4、其他情况必要材料: 提示: 学历学位材料一般由学校机要转递,特殊情况下自带的,应密封后加盖学校公章,并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。 1.最常见的是《离职证明》,这个一般就是A4纸打印,注明离职人(注明身份证)、公司和具体入职离职时间即可; 2.最正规的是开具《外来从业人员退工备案登记表》(退工单),这个一般是一式三份; 3.特殊情况(非主动离职:合同到期不续签和辞退),出具解除劳动关系证明材料。 提示: 上海落户要求必须有档案,且档案应从高中阶段开始完整,因此档案应从高中阶段补齐,具体材料参考上面十三条。 十六、档案材料应注意哪些问题? 1.《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠,尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期; 2.《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应,最好不要以实际工作经历为准,因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保; 3.档案材料要求是从高中阶段填写,一直填写到现在单位,外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(据说浦东要所有的工作经历证明); 4.职称评选(聘用)后,应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。 1.居转户严格要求档案资料要完整,简历要对应; 2.引进人才对档案要求不严格,但是一定要有,具体到区和人才老师要求都不一样,尽量完整点。 最好保留所有的劳动合同原件,“居转户”部分区要求提供所有工作经历的(包括外地的)劳动合同原件。 不允许个人保管自己的人事档案。有保管权的单位可以自行保管人事档案,否则单位必须委托市或区县人才中心、区县就促中心、部分行业人才服务机构等保管人事档案 长期无人过问的“死档”,管理机构不会丢弃和销毁,即便是人死亡,目前管理机构也不丢弃和销毁死亡人员的档案。 相关档案问题解答:
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