80%留学生都会忽视的档案存放问题
此时,各位2022er留学小伙伴们正在拿着心仪的左边offer右边,享受着无压力的暑假,等待着奔赴异国他乡来一场文化battle,迎接新的教育挑战!此时酷酷的你不要天真的以为只要等待入学就好了,还有一项非常艰巨而重要的任务等待着你去完成:这个容易被忽视的问题就是:留学生存档问题! 每年留学入学季都有小伙伴忽视这个存档问题,最终可能因为对个人档案管理的疏忽大意,或者档案存放不当造成档案成为死档,认证受阻甚至无法调转,为回国后的工作落户带来诸多不便。 今天小编就带大家梳理一下这关于“档案”的二三事吧~ 档案是干啥的? 我们每个人都有一份属于自己的档案:里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室,当我们选择在国内读大学,我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。但是对于我们出国党来说,档案不会随着出国,国家也不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。 要把档案存放到哪里? 主要有两个选择:户口所在街道或者留学人员服务中心(下文简称“留服”)。当然还有一些其他的选择,小藤在下边单独表述!先说这两个地方,既然两个地方存放档案都OK,那么区别是啥呢? 把档案存在街道,就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险;而存放在留服则会失去国内的医保。(当然,这个“医保”也可以忽略不计,毕竟我们在留学期间,美国大学也会要求我们买境外保险的,所以这点差别基本可以忽略了~) 留服要怎么存放档案? 因为留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。所以之前的留学党们,需要带上档案资料来北京留服现场办理,特别不便捷。不过现在好消息来了,留学生存档可以网上办理了! 我们来看一下近日教育部留学服务中心发布新公告,公告内容如下: 各位留学人员: 为方便您办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱,我处审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至我处。 特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。 那么该如何去留服办理调档呢? 1.取档案 先要去到自己所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”) 2.档案移交人才服务中心 这一步骤需持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自己保存。“人才”还会发一张通知单,上面写着两个时间,第一个时间是去街道填表的,第二个是去提取档案的。 “人才”的地址大家可以用百度地图搜索,关键词为所在地+“人才服务中心”。如: 北京市海淀区人才服务中心 地址:北京市海淀区四季青桥北(中关村人才发展中心2楼) 电话: 3.去街道填表 由于“人才”给的通知单上把“填表”写作了“职业培训”,这个步骤是必不可少的。街道会给你几张表格并教你填写,填好的表格需要自己保存好,来提档的时候带上。 4.去“留服”开调档函 首先要在留服网站上提交申请。网站为完成注册个人账户,提交成功后,查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,可以直接去开调函。留服会给你两张单子,调档函是街道和“人才”要看的,协议书是去留服存档的凭证,都要保存好。(这一步骤其实可以跟街道填表同时进行。) 开调函需要的材料有:身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、左边offer右边及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办,还需要带委托书和被委托人身份证复印件。 北京教育部留学服务中心的地址如下 地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 电话:010- 这里要提醒大家,“留服”到高峰期排队一般都要排上几个小时,而且每天受理人数有限,下午1点左右就没有号了,建议大家早点去排队取号。当然也可以随机应变,比如取号机旁边看看有没有排在自己前面废弃的号码呢,可以拿来用用嘛~ 5.去街道提档 按照“人才”通知单上的第二个日期,带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片(有社保卡的不用带),去街道提档。街道会发给你一个“就业失业登记证” 6.去“人才”办理 带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认,并把档案重新密封。 7.去留服存档 最后,带好档案和协议书,再次去留服存档,留服存档这件事就算全部搞定了。 以上就是留服存档的全攻略了,如果想要在线邮件申请存档的小伙伴们请以留服线上说明为准哦。 接着上边的存档途径来说,留学期间的档案除了能寄存在留服还有哪些保管途径呢? 学校保管 有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定。所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。 学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关服务,而且不收取额外费用,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。 返回原籍 返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。需要注意的是:如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。 人才市场 如果不想把户口返回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好地就业。最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作时会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴,福利方面的不同。 挂靠公司 在留学期间,如果在家里面有资源和人脉,能够提供给你一份国内可工作进行挂靠也是一个很好的选择,例如某些工作单位愿意接受户口和档案,那何乐而不为呢。
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