2019年上海居转户过程的实录分享-材料准备篇
缘由:因为经常在网上看别人的分享受益很多,决定也写个居住证转户口的整过程便于其他人参考。 背景: 1)我第一份工作在外地,然后在上海一直是同一家公司工作,居住证是在来沪工作的第二年开始办理并同步办理积分,所以我的社保缴纳时间是比居住证满7年还要长,不需要考虑社保查的数据月份滞后2月,居住证满7年了就好准备材料起来。 2)当时我就考虑会有现在准备材料的时候,所以第一家的离职证明我留了一份原件在手;当初居住证积分填报的资料我每年都留底了。 3)我是拟走居住证满7年以及连续3年2倍社保基数来办,因为夹着生娃有几个月零税所以问好需要提供《生育核定表》,对于我这种收集控而言原件都在。 准备材料篇: 问好公司人资准备个人需要准备的材料,有原件的均需原件备查一并提交: 1)申请表(网上打印的原件) A.是用单位用户和密码登录的,填写信息同申请居住证积分资料一样。 B.单位人资要求是仅填写保存不要提交,待全套资料他审核完毕后他来操作。 C.提示里面有一寸照片上传需求,所以要一寸照片的电子稿【小于400KB,长的边像素小于400】+纸质版。 税单原件(****含相关的说明材料) A.因为里面只能到去年12月的数据,当年的零散月需要还是去柜台办理。 B.我司在浦东,所以打印税单的地址为:上海市浦东新区向城路80号,地铁4号线浦电路站1号口出,带身份证原件去打印。 X1)打印左边二维码右边的往年整年的在1楼一个偏门的自动处理机器上,还可选择完税证明有工作人员可以帮盖章。提示为了方便审核,需要以1年为单位来打印。 X2)零散月的税单打印是到4楼柜台打印,午间值班的地方都好打。 X3)特别提示,系统维护还是什么原因,我2012年+2011年整年的打不出来,不过我居然当年就留有完税证明的材料,拟用这个替代,不知是否有用。[提前准备材料以及存档的重要性] C.我因为生娃有零个税,所以补充《生育核定表》资料。 3)计生证明原件(户籍地及本市居住地) A.户籍地办理,说明是计生证明即可,三级盖章,当地自己有表格。 其中有个BUG,当地表示不了解我情况,需要现居住地出具证明,其实就死循环了,我的解决方案是去办出老公的计生证明后再办理,乡下好办;另外其实实在不行也可以走公司出证明办理估计也好走通。 B.户籍地办理好后,再到上海居住地办理。 到上海居住地的社区服务事物受理中心去取号,然后原件:双方身份证+本人居住证+三方(带娃)的户口簿+结婚证2本+小孩的出生证明+户籍地的计生证明【婚育证明】,然后那边帮复印留底,让等通知。---第二天联系我说打我户籍地的婚育证明上留的电话打不通,我又协调了一轮,然后等上海通知去拿,也就第三天早上就通知了,效率特别高。【提示:当地留的电话需要被打通,上海这边会核实】 C.提示这个有有效期三个月,所以可以最后再办理。 4****)申请人身份证复印件、居住证复印件 5)申请人户口簿复印件(首页及相关人员信息页)或户籍证明原件 A.前者即可,后者是针对集体户口的人的。 B.已婚人士跟另一半户口不在一个户口本上,需要另一方的身份证+户口簿首页&相关页 6)社保单原件【可打印,不过人资说这材料不用提供了】 A:建议可以去办计生证明的时候,在办事大厅自行用身份证打印一下,确认下累计总月份+前三年的社保基数信息。--我这个就是等排号就打的出来看看,真帮自己纠正了个错误,本来16年的社保基数又想当然的写错了。 7)有效期内的劳动合同(复印件) 8)婚姻证明(结婚证、未婚证明等) A.就是结婚证,人资说本人的那份即可 9)本市落户地证明(房产证复印件、同意落户证明原件) A.房产证上除了本人还有别人的话,需要出具同意落户证明,对我不适用。 10)子女随迁材料(出生医学证明、独生子女证、户口簿复印件) A.其中独生子女证16年生的已经没有了,说要么准生证,这个也没有,看情况再说吧。 B.网上看的说明是子女随迁需要跟申请人在一个户口簿上,不知真假,供参考。 C.其中子女16周岁以上(学籍证明、在读证明原件、学籍卡复印件)【对我不适用】 D.非独生子女(二胎审批表或再生育子女告知书复印件)【对我不适用】 11)离职证明或退工单复印件等 A.每一家均需,如果在档案里需要调档提供复印件,好在我机智了留了原件下来。 12)职称、职业资格材料(证书、评审表或合格人员登记表、聘任表、岗位说明书)【对我不适用】 办理过程&****时间轴篇:【4/12-】 1)4/12[周五]资料全套齐备原件+复印件给单位HR审核,其中HR自己查系统上居住证的累积月份变更,派出所的信息去掉市和区的信息,然后一一核对材料,网上表单点上报打印出,给个人签字页签字;另外问了档案现在在哪,把地址和档案号信息提供给了人资。 2)4/15[周一]人资去人才市场现场帮交材料,退材料需要修改以下: A.申请表上: 写的3年税去掉,不要; 个人简历从最后一个学校写起,非从工作第一份工作开始; B.打印的税单没有抬头,以及补的不认可,需要重新打印我按整个时间段打印了。[并提供用户名&密码]-我直接是网站下载打印了。 C.需要同意落户证明给小娃同意落户。 3)4/28[周日]下周HR去人才市场,资料给齐,完毕。 4)4/30[周二]人资反馈: A.户口薄不够新,所以个人出个承诺书:手写即可:承诺书(承诺本人XX身份证号以及关系姓名身份证号户口(簿)信息均未变更为最新信息,如有变动,一切责任(后果)均由个人承担。承诺人承诺日期 B.税单需要一年一年的打印。网站信息: 保险起见,5/5又到浦东柜台打印了19年的税单,其中中午有午间值班可以直接排队打,到上班时间需要提前取号。 C.档案在外地需转到上海来,凭借上海开的调档函去调,到上海后再告知HR. [我档案在南京,致电南京人才市场:025-,工作日委托人带身份证原件+调档案的人的身份证复印件+调档函去即可](5/5材料送到南京窗口,5/6【南京市人才服务中心】左边公众号右边里查询已显示转出据说上海收到档案会发短信通知,我看浦东人才服务中心网站也可查询: D.同电子申请表上一样照片的一寸照片。 E.HR提供的关于《上海居住证》人员申办本市常住户口过程中子女落户相关问题的补充说明–签字【就是说明是否办理期间有怀孕和新生子女】 5)5/9HR让材料提供给他,已提交,目前网上可查南京档案5/5已转出且有机要号,5/10下午收到短信提示档案已到,网上查是在金桥受理点。 6)5/10HR已帮提交上去被拒了,尴尬是今年调整社保基数后,我5月开始的社保基数不满2倍了【不是今年加工资就可以,需要的是按上一年度的月平均工资定,我司是不含奖金来申报,所以差一点~~】,哪怕是提报资料到市里还是会被退。---所以解决方案是考中级经济师[工商管理],明年按职称路线再申报转户口了。 总结: 如果是走7年2倍其实以上的材料准备就算OK了。 反省点: 1)前瞻性/早行动/清楚了解规则很重要,比如这次觉得3个马后炮: A.12年才办的居住证,如果提前一年办理就好了; B.既然后面社保基数一年年涨,应该早点考个中级经济师备用。 C.对当年的社保基数没有清楚了解,当月的社保基数不是按当月的工资来交。
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