《上海市居住证》签注和积分确认流程指南
一、[办理条件]: 员工已经自行至社区事务受理服务中心办理《上海市居住证》签注;由于上海市居住地所属的社区事务中心非常多,具体申请相关流程指南及材料办理清单最好事先和居住地所属的社区事务中心确认,办理《上海市居住证》社区服务中心信息可参考如下。 ? 若《上海市居住证》过期超60天者或2013年7月前办理的原人才引进类居住证到期者请至社区事务受理服务中心办理《上海市居住证》,具体申请相关流程指南及材料办理清单最好事先和居住地所属的社区事务中心确认。 二、[受理时间]:? 已在街道签注10个工作日后。 三、[办理步骤及办理需提供资料] 由于各地人才中心调档及提交材料的先后顺序有所不同,请根据您合同主体签署单位所对应的人才中心查看流程及递交的材料明细(由于续办积分步骤较多,且每个人情况不同,为免重复处理,所有步骤请递交给同一位前台人员): 浦东人才: 平安养老保险股份有限公司 平安国际融资租赁有限公司 平安健康保险股份有限公司 平安银行股份有限公司上海分行 平安保险代理有限公司上海分公司 平安罗素投资管理(上海)有限公司 平安付智能技术有限公司上海分公司 上海陆家嘴国际金融资产交易市场股份有限公司 平安付电子支付有限公司 上海平安汽车电子商务有限公司 上海平安股权投资管理有限公司 上海陆金所咨询有限公司 平安商业保理有限公司 平安财富理财管理有限公司 平安好房(上海)电子商务有限公司 平安鼎创股权投资管理(上海)有限公司 中国平安人寿保险股份有限公司上海电话销售中心 陆金所(上海)科技服务有限公司 ? 静安人才: 平安资产管理有限责任公司 平安不动产有限公司上海分公司 平安财富理财管理有限公司上海分公司 平安科技(深圳)有限公司上海分公司 中国平安人寿保险股份有限公司上海分公司 中国平安财产保险股份有限公司上海分公司 平安数据科技(深圳)有限公司上海分公司 平安直通咨询有限公司上海分公司 平安健康保险股份有限公司上海分公司 ? 闸北人才: 上海平安付商务信息咨询有限公司 ? 嘉定人才: 上海捷银电子商务有限公司 深圳万里通网络信息技术有限公司上海分公司 平安健康互联网股份有限公司上海分公司 ?? 服务组地点: 陆家嘴职场:浦东新区陆家嘴东路1333号27楼?服务组 张江职场:浦东新区上丰路1158号1号楼1楼A2-7服务组 崂山路职场:崂山路316号1F1008?服务组 徐汇职场:凯滨路166号徐汇绿地B栋6楼服务组(1号、3号、4号、5号窗口) 四、服务组至公司对应注册地人才中心递交申请材料 1. 服务组将在受理材料后的10个工作日内向人才中心提交《上海市居住证》积分材料、开具调档函、进行学历验证。 2. 员工提交的原件材料会在人才中心受理后的5个工作日内返还到服务组,前台收到材料后将邮件通知员工前来领取原件及后续事宜。 五、积分申报成功领取积分通知书 1. 服务组务获取审核通过的信息后至人才中心领取《上海市居住证》积分通知书。 2. 领取“《上海市居住证》积分通知书”后将邮件通知员工前来领取。 *此通知书请妥善保管,与居住证一样同为重要凭证。 ????? 六、[办理时效]:? 《上海市居住证》积分确认办理整个流程正常为20个工作日左右,自然日1个月以上,由于各区人才中心办理流程不同,故时效会有差异,以实际办理时效为准。 若您未在相应时间内收到邮件通知,请您务必及时联系员工服务组。 七、[重要提示]: 1、上海市人事局要求,在居住证有效期内,在职期间应在上海缴纳个人所得税和缴纳社保,若不在上海缴纳,居住证到期无法办理,并且也将可能影响您后续办理居住证转上海户籍等权益。 2、上海市人事局要求,在居住证有效期内,不可申请社保异地代缴;同时,请您和您部门人事确认您的个人所得税是否在上海缴纳。此外,当您发生调动(特别是跨子公司调动)时,容易出现缴纳信息发生变更的情况,因此有调动时,也请您务必与您所在部门的人事确认个税和社保缴纳地点。 积分确认(原办理过人才引进类居住证即将过期或者已过期者,及积分即将过期或者已过期者,需先至街道办理好上海市居住证): 第一步员工自行登陆21世纪人才网进行积分确认: 办理好《上海市居住证》或者《上海市居住证》签注10个工作日后,请至21世纪人才网上进行积分确认(即更新网上信息;若信息无需更改的,请点完成;若网上信息有变动的,请记录好更改前的情况,以免更改有误可以作为后续参考使用)。 21世纪人才积分管理网址: ? 第二步携带第四步材料复印件或原件至服务组前台进行“积分网上信息上报”: 注:根据嘉定人才中心要求网上信息上报5个工作日后,才能提交材料。 第三步员工自行申请盖章: 注:根据嘉定人才中心要求,第四步的所有复印件均需盖章,签报流程请联系自己HR。 第四步“积分网上信息上报”5个工作日后,递交如下材料至服务组: 1、持证人身份证原件和正反面复印件1份; 2、持证人居住证原件和复印件1份; 3、持证人户口本首页及本人页原件和复印件1份; 注:家庭户口可提供户口簿,需提供具有详细地址页的首页及本人信息页;集体户口提供所在派出所出具的户籍证明原件。 4、劳动合同原件和复印件1份; 注:提供合同期一年以上的劳动(聘用)合同原件及复印件,合同离截止办理日期应有2个月及以上有效期;整本合同复印(用印时,主合同盖章,整本合同盖骑缝章)。 5、婚姻状况变更还需提供如下材料: ※已婚配偶为上海户籍或者已婚配偶享受积分: (1)配偶身份证原件和正反面复印件1份; (2)双方结婚证原件和复印件1份; 注:需提供两本结婚证,复印件包含首页及双方信息页。 (3)配偶户口本首页及本人页原件和复印件1份; 注:家庭户口可提供户口簿,需提供具有详细地址页的首页及本人信息页;集体户口提供所在派出所出具的户籍证明原件。 ※已婚配偶不积分: (1)双方结婚证原件和复印件1份; 注:需提供两本结婚证,复印件包含首页及双方信息页。 (2)配偶身份证原件和正反面复印件1份; (3)配偶户口本首页及本人页原件和复印件1份?(只针对嘉定人才中心) ※离异: (1)若离婚的提供离婚证和离婚协议书或法院调解书、判决书原件及复印件; 6、若有孩子需要提供如下材料: 1)孩子户口本首页及本人页原件和复印件1份; 注:家庭户口可提供户口簿,需提供具有详细地址页的首页及本人信息页;集体户口提供所在派出所出具的户籍证明原件。 (2)孩子出生证原件和复印件1份; (3)承诺书1份(签字即可无需盖章); ?? 注:子女满16周岁(含)以上不满18周岁需要读书且随员的,需提供全日制普通高中就读证明和学籍证明原件及复印件1份(若学籍证明无法提供可以提供学籍卡原件及复印件1份),若子女不享受积分,无需提供。 7、其他左边加分右边项材料或者信息变更提供相对应的材料; 注:若居住证单位变更或者居住证网上信息工作经历变更请提供变更的退工单原件及复印件;其他如学历等变动需要先递交学历学位验证材料后方可办理积分等等。 8、近半年税单(税单打印地址请联系员工关系岗获取或通过如下网址网上获取); 注:税单网址 9、最新一次办理的副联或者积分通知书复印件1份; 10、积分申请表; 注:员工需自行修改完毕,并提供以上材料至服务后现场打印积分申请表。 11、调档人员信息表或网上截图; 注:若现档案不在上海的人才中心,档案必须在户籍地人才中心。若档案在上海人才中心请至上海市人才网(查询档案情况并截图,截图连同其他复印件一起盖章,并提供如下的调档人员信息表,无需盖章,若档案在嘉定人才中心仅提供截图即可;若档案在外地人才中心,请填写如下的调档人员信息表需进行调档,无需盖章。 ??? 12、封面及单位材料,服务组前台提供,员工无需自己准备; 以上原件递交服务组10个工作日左右返还。 第五步调档(若档案或外调联系函已在嘉定人才中心,此步骤忽略): 嘉定人才中心会根据员工提供的调档人员信息表开具一份调档函或者外调联系函(即核实情况登记表)给到员工;若开具的是调档函,请员工联系现档案保管地以机要形式将档案寄至嘉定人才(若档案到了可通过如下网址查询若开具的是外调联系函,请员工联系现档案保管地填写好信息并盖好章后以机要形式将外调联系函寄至嘉定人才。 温馨提示:由于人才中心政策多变,以上材料和流程是服务组了解到的最新政策,具体情况以服务组递交人才中心后为准。 1.??????工作经历从大学毕业起不能断档超1个月,若未工作请填写待业。 2.??????申报单位请与现在的合同主体一致,要写全称与合同主体的用印一致。 3.??????合同起始日期请写最近一本合同而不是入司日期。 4.??????户籍地址请根据户口本首页上填写,需一字不差。 由于居住证可能涉及到将来办理落户。要求工作经历等信息必须真实、完整。必须严格与合同、税单、社保的时间点保持一致,否则可能会在办理落户的时候造成严重后果。
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