出国留学，个人档案如何存放？

栏目：热门资讯人气：0 来源：网络发布日期：2023-01-21

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原标题：出国留学，个人档案如何存放？

在我国，个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。虽然大家可能都没怎么见过自己的档案，但是它却是记载了一个人的主要经历、政治品质、思想认识、社会关系等情况的重要历史记录材料，在参加工作、入党政审、升职考核、报考公务员、办理退休等事项时都需要档案记录这些信息。

由于档案是不能长时间停留在个人手中的，那么在出国留学前和留学后个人档案该如何管理？哪些地方可以存放个人档案呢？

为什么要存放档案？

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

出国留学

档案可以存放在哪里？

学校保管

部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

放在人才市场

毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。

工龄计算问题

有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。

存放在留服中心

中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

·自费出国（境）攻读学位

·获得左边offer右边和学生签证

·无工作经历

·档案存于户籍地

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